Werken bij Koningskinderen

Binnen de kinderopvang spelen onze medewerkers een belangrijke rol. Naast veiligheid, hygiëne, goede verzorging en gezonde voeding moet het personeel op een deskundige, professionele en pedagogisch verantwoorde manier met de kinderen omgaan. Om kwalitatief hoogwaardige kinderopvang te kunnen waarborgen besteedt Koningskinderen veel aandacht aan de selectie en verdere loopbaan van haar medewerkers. Iedere vestiging van Koningskinderen heeft een eigen ‘team’ en wordt geleid door een vestigingsmanager. Voor ouders en kinderen streven wij er naar zoveel mogelijk met ‘vaste gezichten’ op de groepen te werken. Een aantal medewerkers werkt daarnaast flexibel op verschillende vestigingen en groepen.

Op de groepen werken gemiddeld twee of drie pedagogisch medewerkers, afhankelijk van het aantal kinderen en hun leeftijd (maximaal 12 tot 16 op het KDV en maximaal 20 tot 30 op de BSO). Op de krijtbordjes die bij de groepen hangen, staan de namen van de pedagogisch medewerkers van die dag vermeld. De pedagogisch medewerk(st)ers van de Buitenschoolse opvang spreken voordat zij de kinderen van school gaan halen de bijzonderheden van de dag door en zetten de lunch klaar. Wanneer ten minste tien uur opeenvolgend opvang wordt geboden, mag de groep maximaal drie uur per dag afwijken van de beroepskracht-kind-ratio (BKR). Bij de buitenschoolse opvang is dat maximaal een half uur tijdens de reguliere schoolweken. De mogelijkheid om af te wijken van de BKR houdt verband met de maximale tijdsduur dat medewerkers kunnen worden ingezet en hun recht op pauze. De tijden waarop wordt afgeweken, worden per groep bepaald. Op het kinderdagverblijf en op dagen dat de BSO meer dan 10 uur geopend is (tijdens vakanties en andere vrije dagen) zijn deze tijden iedere week gelijk (de dagen van de week kunnen wel verschillen). Als er op enig moment voor langere tijd een verandering optreedt in de groeps- en/of de personeelsbezetting, dan kan dat aanleiding zijn om de tijden waarop wordt afgeweken aan te passen. Deze tijden leggen wij vast in het pedagogisch werkplan van de locatie. Een overzicht hiervan wordt zichtbaar opgehangen op de groep. Tevens wordt een duplicaat opgenomen in de beleidsmap op de locatie. Bij het afwijken van de BKR mag nooit minder dan de helft van het reguliere aantal medewerkers worden ingezet. Bij een afwijking mag een pedagogisch medewerker daarnaast nooit alleen zijn in het gebouw. Als op één locatie twee medewerkers zijn, dan blijft de medewerker met pauze in het gebouw.

Het is daarnaast mogelijk om tijdens gerichte (spel)activiteiten buiten de stamgroep, jaarfeesten en buitenspelen op groepsniveau af te wijken van de beroepskracht-kind-ratio, als niet alle kinderen (tegelijkertijd) deelnemen. Groepen kunnen ook tijdens rustige dagen/vakanties samengevoegd worden. De begeleiding/verzorging is echter altijd passend bij de behoefte die de individuele kinderen hebben.

’s Ochtends van 7.30 – 8.00 uur en ’s Middags van 18.00 – 18.30 vindt er centrale opvang plaats in één of meerdere samengevoegde groepen, omdat er dan minder kinderen aanwezig zijn. De groepen voor ‘Kinderopvang Compact’ zijn korter geopend (8.00 uur tot 18.00 uur), waardoor centrale opvang aan de randen van de dag niet nodig is. Bij de peuterspeelzalen is de groep continu volledig bezet (8.30 uur tot 12.00 uur).

Pedagogisch coach

Wij vinden het belangrijk om ons personeel goed te coachen, onder andere op pedagogisch vlak. Dit is tevens een wettelijke verplichting, de omvang ervan is afhankelijk van het aantal locaties en de hoeveelheid medewerkers in dienst (fte). Koningskinderen heeft op 1 januari 2020 7 vestigingen, die in totaal 14 locaties vertegenwoordigen (KDV en BSO worden apart gerekend). Daarnaast hebben wij opgeteld 175 fte in dienst. Op grond van de Wet IKK is de minimale inzet daarom op jaarbasis:

• Pedagogische beleidsontwikkeling/implementatie: 14 x 50 = 700 uur
• Coaching pedagogisch medewerkers: 175 x 10 = 1.750 uur
• Totaal: 2.450 uur

Op basis van 51 weken is dit 48 uur per week en dit ronden wij in de praktijk naar boven af tot 50 uur per week (2.550 uur per jaar). Hiervoor zetten we in totaal zes gekwalificeerde pedagogisch coaches, onze hoofd pedagoog en onze kwaliteitsmanager in. Deze uren worden in 2020 gemiddeld als volgt over de verschillende vestigingen verdeeld:

• Koning Lijsterbaard: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 4 uur coaching
• De Sneeuwkoningin: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 6 uur coaching
• De Sterrendaalders: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 7 uur coaching
• Berenpels: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 4 uur coaching
• De Gouden Sleutel: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 7 uur coaching
• De Kleine Prins: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 4 uur coaching
• Goudlokje: 2 uur pedagogische beleidsontwikkeling; 4 uur coaching

De verdeling van de coaching uren is o.a. gerelateerd aan de omvang van de vestigingen, zodat elke pedagogisch medewerker voldoende aansturing kan krijgen. Dat kan ‘coaching on the job’ zijn, maar bijv. ook coaching tijdens studiedagen en teamvergaderingen. Tevens kijken wij of er op bepaalde vestigingen behoefte is aan individuele coaching trajecten, bijv. bij jonge medewerkers die nog kunnen groeien of oudere medewerkers die zich moeten aanpassen aan de eisen van deze tijd. Ook kan het zo zijn dat er ergens gemiddeld meer behoefte is aan pedagogische ondersteuning in verband met de groepsdynamiek.

Het aantal uren voor beleidsontwikkeling is voldoende om ons beleid up to date te houden en zorg te dragen voor een goede implementatie op de werkvloer. Ieder jaar zal het totaal aantal fte van onze vestigingen nagelopen worden en zal er beoordeeld worden of de inzet op coaching en beleidsontwikkeling nog voldoet. Waar nodig zullen wij het aantal uren per locatie herzien.